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岗位职责

馆长岗位职责

   1、在学校党、政的领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》。领导、主持

全馆工作。

   2、制定图书馆的发展规划、工作计划及各项规章制度,并组织贯彻执行。负责全馆财务工作,编制经费预、决算,审定文献及设备的购置计划,审批馆内经费开支。

  3、领导各部室的业务行政工作,制定改革措施,充分发挥各部室的职能作用,协调各部室的工作。

  4、负责全馆职工队伍的建设。组织安排人员培训、任用、考核、调资和职称评定等项人事管理工作。负责馆内组织机构设置和

部、室主任任免或推荐。在学校确定的人员编制内,组织聘任上岗。

5、领导组织馆内的学术研究和馆内外的学术研究交流活动。处理馆际协作。

6、定期向上级分管处长、文献信息工作委员会和全馆职工总结报告工作,组织好学生图书馆管理委员会的工作。

7、主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。

8、协助计划财务处合理使用全校文献经费,在业务上认真指导各系、部资料室开展工作。

9、图书馆统计报表的汇总和上报。

10、书刊订购的复审。

11、配合协同党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量。

12、完成学院领导交给的其他工作。

 

办公室岗位职责

1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、耐心解答读者及来访人员的咨询。

3、协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访者及馆长交办的其它工作。

4、负责全馆工作人员的考勤和统计存档。

5、负责报刊采访与收发以及各类信函的登记和发送。

6、负责馆内财务管理及设备购置等的报帐。做好图书馆固定资产、设备及各种数据报表的管理统计工作。

7、办理全馆业务用品和办公用品的领取、发放。

8、办理全馆职工的生活福利、各类津贴的发放。

9、负责办理校内外读者借阅证的有关手续。

 10、负责节假日和寒暑假值班安排。

11、收集读者意见,协助各部、室改进工作。

12、处理不属于各业务部、室的工作。

13、负责复印机管理以及过刊合订本的装订。

14、做好清洁卫生,保持室内整洁。

 

采编部岗位职责

采编部的主要任务分为文献采购、文献分编和典藏工作,其主要职责包括:

一、文献采购工作

1、根据学校教学、科研工作需要,制定“文献资料采访实施细则”,负责文献资料采集工作,逐步形成具有本校专业特色的

藏书体系。

2、经常进行调查研究,及时了解出版发行动态,搜集各类文献出版发行目录以及书评、书展等信息,及时选订、采购、交

换、补配文献。对于各种征订目录,要认真阅读内容介绍、书评,结合专业设置及教学科研需要,有目的的慎重选订。及时了

解读者需求倾向,提高采访工作水平和藏书质量。

3.采访人员应采用各种方式进行读者调查,了解、收集、整理读者关于补充图书资料的建议和要求。不断开展文献采访研

究、探索工作规律,总结和改进文献采购工作,逐步提高馆藏质量。

4、采访人员预订新书必须按照相应的程序办理,保存好预订单。文献到馆后及时开包对帐,验收,做到书款、清单、文献三

统一,在总括登记簿上作详细纪录。

5、加强采购经费的管理,按计划使用经费,及时统计分析文献预订和经费使用情况。

6、负责制定年度文献采购计划和采购决算报告。

7、严格履行审批手续,遵守财务制度,做好报帐和账目管理工作。

8、做好月、季、年度文献的统计工作,及时编制统计报表。

9、严把采购质量关,实行多级审核制度,真正做到适用、有效、先进。保证重订、漏订率应低于1%,每年进馆新书的滞借率

不得超过3%。

二、文献分编工作

10、负责全馆文献分类、编目、典藏分配、调配、注销等项工作。

11、按照《中国图书馆分类法》(第四版),根据各种图书的内容性质和用途、结合我馆的实际和以往的分类标准进行归类。

12、中文图书按《中国文献编目规则》进行著录,外文图书按《西文文献著录条例》进行著录。

13、文献分编工作的各个工序要求规范化、标准化,建立工作质量检查制度,实行工作质量负责制,保证文献分编差错率低于

2%,及时纠正工作中的差错。

14、加强业务学习和研究,不断提高文献分编、典藏工作的质量和效率。

15、建立健全典藏工作制度,将分编完毕的文献交付典藏人员分配,完善与采购、典藏人员的文献交接手续。

16、负责本部门各项业务工作的数字统计、汇总、上报工作;负责制定学期和年度工作计划及工作总结。

17、负责本馆各种目录的建立、组织、管理、宣传工作和辅导读者查目工作。

三、其它工作

18、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

19、负责新文献宣传报道工作。

20、负责本部业务学习与培训工作、各项统计工作、安全保卫、防火防盗和卫生清洁等工作。

21、服从领导,接受馆长安排的其他任务。

外借室岗位职责

 

1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的咨询。

3、负责图书的流通和图书的保管工作。藏书出纳、补充、剔除和全馆中外文图书的注销。负责本部公务目录和读者目录(包

括传统目录和机读目录)管理、维护和咨询。

4、负责办理读者的借还、查询、赔书、超期罚款及图书上架等工作;所有人员(含图书馆工作人员)借书都必须履行正式手

续。若确因工作需要超期或超数量借书,应写借条,并经馆长批准才能借阅。

5、认真做好图书的上架、顺架工作,原则上午还回的图书下午上架,下午还回的图书第二天上午必须全部上架。

6、负责对缺损磁条、条码的库藏文献补充磁条和条码。

7、负责文献因流通阅览而造成技术加工的索书号、书标、流水号和馆藏章缺损的重新加工,及时修补已破损的图书。

8、开展图书宣传、咨询、导读和推荐图书的工作。

9、检查还回图书有无缺页、污损等现象。

11、认真做好教学、科研和读者需求调研工作,及时向采编部反馈需求信息,不断提高馆藏质量。

12、负责馆际互借。

13、检查读者通过监测仪报警原因时,严禁对读者搜身检查。若双方在检查报警原因时僵持不下可报请馆长解决。必要时,可

报请院保卫处解决。

14、清洁卫生:保持书库的整洁,为读者提供良好的借阅环境。每周星期一大扫除一次,每天下班前15分钟整理内务;书架清

洁每周1次,门窗清洁2周1次。

15、爱护设备,严格按微机网络操作规程进行操作,不得在计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

16、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

17、期末将本室的有关统计数据上报馆长。

 

自动化部岗位职责

 

负责全馆的自动化建设与管理工作。

遵守国家关于网络安全管理的相关规定,提高安全防范意识。负责图书馆局域网的安全管理工作,负责与上级网络安全部门的

协调。

负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。随时注意系统运行情况,对系统

软件的故障及时进行处理,做好工作记录,重大问题及时向领导汇报。

定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。做好服务器各种密码管理工作。

负责图书馆主页的维护及网更新图书馆网站,在网上进行图书馆信息发布。

负责图书馆电子资源建设与专题数据库的开发工作。

参与引进图书馆所需的现代化设备,并对购回设备进行验收。

对全馆人员进行培训及计算机、网络知识的教育

与办公室一起,负责办理新生借阅证。

10、电子阅览室的日常管理和技术维护。

11、完成馆里和部门分配的各种其它工作。

12、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

 

教师资料室岗位职责

     

1、负责本室所藏图书管理。熟悉本室陈列的各种文献,能胜任参考咨询服务工作。

2、实行开架服务,供教职员工自由选择使用。本室所藏图书仅限内阅;特殊情况需外借者,应经馆长批准。

3、读者入室时,岗位值班工作人员必须检验其所持借阅证确为本人有效证件,方允许读者入内。如检验出读者所持不是本人

有效借阅证而是他人借阅证或属已挂失借阅证,应将证件扣下按违章用证处理。   

4、负责为读者办理书刊暂借手续(用于复印)。指导读者选书。   

5、读者用完的图书,叮嘱他们放在阅览桌上,由岗位值班工作人员负责回架。应避免读者回架。

6、负责排架、整架。岗位值班工作人员每天上午上班应理架,防止图书倒架。每月第一周应按排架规定仔细整架1次。   

7、负责新书记帐、上架。 新书一定要记帐后才可上架。本岗工作人员无权将辅助书库图书截留或私借他人使用。

8、运用书面、口头、开座谈会等各种方式作读者调查,主动征求读者的需求及对服务工作的意见,并及时整理报采编部。采

编部作汇总向馆长报告,供改进工作、提高馆藏质量参考。每学期1-2次。

9、保持阅览室文明、安静、整齐、清洁。

10、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

11、完成馆长交办的其他任务。

12、期末将本室的有关统计数据上报馆长。

 

期刊阅览室岗位职责

 

1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的咨询。

3、负责管理中文现刊和报纸。

4、每年初,对上年度的期刊进行下架、清理、送装。

5、负责报纸、期刊的验收、上架。

6、爱护设备,严格按微机网络操作规程进行操作,不得在计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

7、清洁卫生:保持阅览室的整洁,为读者提供良好的阅览环境。每天下班前15分钟打扫卫生、整理内务及报刊归架;每周星

期一上午大扫除1次,期刊架清洁每周1次,门窗清洁2周1次。

8、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

9、期末将本室的有关统计数据上报馆长。

 

 

 

电子阅览室岗位职责

 1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守,不做与本职工作无关的事。

 2、树立"读者第一,服务至上"的意识,礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题。

 3、保管和爱护计算机等设备,熟悉计算机的性能,能够对计算机操作系统进行常规维护,并能处理计算机及网络设备的普通

故障。

 4、熟悉磁盘阵列上各种数据库的检索软件,能够解决读者使用过程中的问题。

 5、定期检查设备,确保网络的正常运行,发现问题及时解决和汇报,作好设备维修记录。本室所有设备,一律不得外借。

 6、做好读者入室管理工作。

 8、做好本室的统计工作,并按时上报。

 9、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

 10、保持室内整洁及机器设备的清洁卫生。

 11、严格遵守消防及安全管理的相关规定,离开机房前应检查所有电源、门窗,确认关闭无误后方可离开。

 

  

            

借阅规则

外借室管理规则

 

1、读者进入流通书库要向工作人员出示本人借阅证(如借有图书,应先还书),押证取换代书板,方可入库选书。出库时,

将选好的图书交工作人员,办理借书手续,并以代书板换回借阅证。

2、读者必须按我馆的规定正确使用代书板,违者经巡库工作人员劝说不改者,将按照有关规定处理,情节严重的除罚款外,

将收回借阅证并停止其借书1-6个月。

3、读者欲取出书架上某本图书时,须将代书板插入该书所在位置。若确定借此书,可将代书板抽出,办理借书手续。若未选

中此书,应将书放回代书板位置,再抽出代书板,切勿将书乱放。

4、选书时要爱护图书,对于故意污损、撕拆、盗窃图书者,按有关规定予以赔偿、罚款等处罚,情节严重者交由学校按有关

规章制度严肃处理。

5、选好书后应即到借书处排队办理借书手续,若擅自将未办理借书手续的图书带出书库,将视为窃书予以处罚。

6、请勿携带书包、雨具等物品入库。

7、自觉维护书库内秩序和清洁,支持工作人员按章办事。           

期刊阅览室管理规则

   

1、一律凭本人借阅证进入,其它证件无效。 

2、读者所带的书包和其他物品请寄放在书包柜里,请勿带进室内。

3、读者应主动将借阅证交本馆值班职工核对无误后,才可入场开始阅览。

4、阅览室收藏的报刊原则上不外借,读者如需复印,办理相应手续后,在本馆复印。

5、每人每次限取1本期刊或1份报纸,阅读完毕后应还回原处或置于书车上让工作人员回架。  

6、爱护报刊,不得涂划、污损、裁割和擅自带出本室。如有违者,按《书刊遗失、损坏赔偿办法》和有关规定处理。盗窃期

刊、报纸或他人借阅证者按章从重惩罚。

7、爱护公共设施。不准涂污、损坏阅览桌椅和建筑物。

8、不准吸烟、吃零食。

9、不准聊天、喧哗,不允许不文明行为。

10、不准随地吐痰、乱丢垃圾纸屑。

11、对不遵守本规则且不听劝告者,给予批评教育,并酌情直至全校通报批评,视其情节可暂停其阅览。对违犯者,管理人员

有权检查证件,并作出如下处理:批评教育;按规定罚款;责令离开;对态度恶劣者,可以收缴证件并向有关部门反映。

 

 

电子阅览室管理规则

 

1、本室是以计算机技术、网络通信技术为基础。集电子文献、磁盘、光盘、网络信息等,网上浏览、查询、培训服务为一体

的现代化多功能阅览室。

2、本室面向全校师生员工开放,读者凭借阅证上机。用户进入本室,请自觉换鞋。

3、不准擅自使用自带光盘、磁盘,若要使用须经工作人员同意。

4、使用多媒体的用户,应使用耳机,以免影响他人。

5、上网用户必须严格遵守国家安全部网络安全管理规定,不得在网上从事危害国家安全、泄露国家机密等犯罪活动,不得阅

览、制作、传播和复制反动、黄色信息,不得宣传邪教和从事迷信活动,不得安装或传播含有色情、赌博、暴力、愚昧迷信等

不健康内容的电脑游戏以及损害国家利益和法律禁止的其他内容。如不慎进入不良站点,应立即退出。若有违反上述规定者,

一经查实,将严肃处理,若违反有关法律法规将送交有关部门依法处理。

6、严禁删除电脑系统文件或他人资料,严禁违章操作,不得入侵计算机信息系统,不得破坏系统数据和应用程序,不得故意

制作和传播计算机病毒,不得私设密码。若违反,将追究责任并索取赔偿。

7、爱护本室设施,不随意挪动电脑,不随意扯动接头、连线,严禁用户自己打开机箱处理,在使用过程中如设备出现故障,

读者应及时报告管理人员。如发现人为损坏机器者,将视情节轻重予以赔偿、罚款或给予处分等处罚。

8、保持室内安静,不得高声喧哗,干扰他人上机。

9、爱护公物,讲究卫生,禁止在室内进食。

10、室内严禁吸烟。

 

管理制度

 

 

                   采编部岗位职责细则

采访

l、遵守馆内规章制度,按时上、下班;服从领导,接受馆内安排的临时性工作。

2、中、外文图书及特种文献的采购、验收、报帐、查询。

3、熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我校的专业设置及教学、科研工作需要,认真完成

图书馆所下达的采购计划,建立富有特色的馆藏体系。

4、认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,充分考虑读者需求,广泛征求教师、科研人员意见,及时完成 图书

的初选工作,并报馆长审批。

5、对审批后的订单及时查重,并建立完整的计算机预订书目数据库;对订单做好分类统计并及时寄出,做到每种图书都查

重。

6、期末及时准确做出各种统计报表及经费使用情况分析,并上报馆领导。

7、新到图书的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一核对,种、册及价格必须吻合;每册图书必须过机验

收,非我馆所订一律退还书商。

8、图书的订号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章1个,打登记号2个(书名页馆藏章下、封三第二页右上角各1

个),并做到清晰、整洁;财产账的管理必须做到收支清楚、明了。  

9、将验收后的书目数据库及时转入编目数据库,图书移送到编目室。无特殊情况,不得影响编目工作的进程。

编目

1、严格执行《中图法》(第四版),认真进行图书的分类、编目、加工工作。

2、对每种图书利用计算机进行查重,并结合我馆特点对图书进行分类,给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号和

出版年号)。

3、按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库。

4、做好图书的分配、典藏工作。

5、打印书标、图书财产帐及新书通报,并及时作出宣传报道。

6、装磁针、贴条码、书标。

7、保管好本室图书。本室图书一律不外借(含图书馆工作人员)。若有特殊情况需外借,须经馆长批准、签字,并办理暂借

手续后,方可借出。

8、负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

9、负责编辑新书通报。

10、负责过刊的编目、上帐,建立和完善中文期刊数据库。

11、交换与接受赠书。

12、期末、年终及时准确上报各种统计报表。

13、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

14、做好室内清洁卫生及防火、防盗等工作。下班前必须关好门窗,切断电源。

 

图书外借规则

 

    一、为充分发挥馆藏文献的效益,方便本馆读者借阅图书、保护藏书及其设备的完好无损,根据上级有关文件和有关规定

的精神,结合我院实际情况,特制订本规定。

    二、本馆读者必须遵守院纪馆规,爱惜馆舍及一切设施。如有违章或损坏,除批评教育外,还要给予必要的赔偿或处罚。

    三、凡持本馆借阅证者皆可到本馆流通部书库开架借书。    

    1、借书册数和期限 

   (1)借书册数:教授每人限借50册、副教授35册、讲师25册、其他教职工15册、退休教职工5册(均含文艺书籍3册);

其他读者(专科、中专学生、成人高校学员、进修培训人员等)每人限借3册(文艺类书籍1册)。

   (2)借书期限:专业、综合性图书借阅期限均为90天,文艺类图书为7天。

   (3)读者所借的书应如期归还。如有超过外借期限未还的书,必须还清超期图书并按“逾期”规定处理后,方可继续借

书;否则,暂停借书。  

   (4)读者所借的书到了归还期限,确因教学和科研工作需要还需继续使用,应及时办理续借手续。每册书限续借一次,

续借期限为15天。   

   2、借还图书须知

  (1)借书须知:   

    读者一律凭本人借书证,在出纳台换取“代书板”后,进开架书库自行选书。入库前,读者所带的包、雨具及其它有碍书

库管理的物品应寄放在书包柜内,不能带进监测通道。 选书时,一律要用“代书板”。使用方法--选书时,必须先以“代书板”

定位,然后取书(每次只能抽取一本书),读者确认要借该书时,可将“代书板”取出;若不属应借的图书,应将书插回到

“代书板”所在位置再抽出“代书板”。

    读者选好书后凭“代书板”换回,再将借阅证搁在书上一块放到出纳台的指定地点,然后通过监测仪到出纳台外等候取

证、取书。私自将图书带出出纳台者,一律按“偷窃图书”规定加重处罚。

    读者取到所借的图书,应立即对所借图书进行全面检查,如发现涂画、破损、缺页等情况,应立即向工作人员说明,并由

工作人员作出记录备查;如发现书名与正文不符,应立即向工作人员说明,归还该书。

   为让更多读者入库选书,每位读者入库时间不得超过半小时,否则工作人员有权终止其选书活动。

    因公临时来校人员如要借阅图书,需凭接待单位介绍信及本人工作证件,办理一次性借书手续并交所借图书价格2到5倍

的押金。离校前接待单位应督促来校人员还清所借图书;如来校人员未还清所借图书便离校而去,接待单位应负责催还或负责

赔偿。

   (2)还书须知:   

    读者还书应在借期未到之前。超过借期而又没办续借手续的书本馆将按章罚款。

    还书时,应将借阅证搁在所还的书上一送到出纳台还书口,交给工作人员办理还书手续。

工作人员办理还书手续时,会对所还的书进行检查。凡发现有涂画、破损、缺页等情况而又没有记录可查的,或者没有条形码

或条码损坏的一概由读者本人按规定负责赔偿;如发现书名与正文不符的将按“偷窃图书”规定加重处罚。工作人员办理完还书手

续,会将借书证交还读者。读者应将借书证核对无误后方可离开出纳台。校外读者还书后将退还押金。

    四、违章管理

   (一)逾期罚款:读者所借书刊凡超过外借期限而未送还者即为逾期逾期书刊从逾期之日起按实际超期的天数计处罚

金,罚金每天0.2元,累计计算。

   (二)遗失赔偿:读者所借书刊不慎遗失,或者读者无法归还的书刊为主管馆长断为按遗失处理,读者应付赔偿责任。赔偿办法原则上赔偿同版原书刊,并补交文献加工费每册5元及其它规定的费用。

    如无法赔偿同版原书刊则分别按以下规定处理:

    1、一般书刊按定价的3-10倍赔偿;

    2、外文书刊或馆藏复本量不大的图书按定价的6倍赔偿;孤本书按书价10倍赔偿;

     3、多卷书(含全集、选集、丛书)按全卷(套)定价的2倍外加该书书价的5倍赔偿,但最高赔偿额不超过该书定价的20倍;

     4、有关读者在赔偿后一个月内如找到了遗失的书刊,可持找回的书刊和赔偿收据到本馆有关部室还回原书刊,同时办理退款手续。有关读者应支付手续费两元。

   (三)损坏赔偿:

    1、轻微污损、圆点批注,但不影响流通使用,按该书原价赔偿,不足5元的赔偿5元,原书归图书馆所有;

    2、严重污损影响流通使用按“遗失赔偿”有关规定处理;

    3、凡撕页、裁割或挖心者,应由读者赔偿同版原书刊,并外加罚金20元。若无原版书刊赔偿,则按“遗失赔偿”有关规定翻倍计算,并通报批评;

    4、污损丢失图书条码赔款5元,私自拆除外借图书中的磁性防盗材料者,可按“偷窃图书”管理规定进行重罚

    5、损坏和遗失的书刊同时有逾期的应缴纳超期罚款。

   (四)偷窃惩罚:

    1、凡偷窃本馆图书、期刊、非印刷型等各类文献,除没收所窃文献外,对当事者予以下列惩罚:责令书面深刻检查;馆内或校内通报批评;通报所在主管单位批评教育;态度恶劣者送交保卫部门并报请学校酌情给予纪律处分;同时按处以罚款,罚款金额为“遗失图书”赔偿金额的四倍。以上惩罚措施同时执行。

    2、偷窃他人借书证者,将处以50元罚款并责令深刻检查;校内通报批评;通报所在主管单位批评教育;态度恶劣者送交保卫部门并报请学校酌情给予纪律处分;利用该借书证所借文献按“偷窃本馆文献”管理规定进行惩罚。

    3、利用非本馆库藏文献偷换本馆库藏文献者,除没收全部文献外可按“偷窃本馆文献”管理规定进行惩罚。

    (五)违章用证:   

     1、违章使用他人借书证,但又不属于“偷窃他人借书证”者,本馆对双方各处以10元罚款,并扣留该证一个月。

     2、继续使用已办理挂失的原借书证者,除处以20元罚款,责令书面检查外,还对使用原证所借文献按“偷窃他人借书证”管理规定加以处罚。   

   (六)其它违章处理:   

    1、凡不按规定使用“代书板”而又不听库房管理员指教的读者,按以下方式处理:

    1.1在同一书架上每错放一本书,罚款1元;

    1.2在同一书库不同书架每错放一本书罚款2元;

    1.3将甲书库的书放到乙书库的书架上,每错放一本,罚款10元;

    1.4持“代书板”而不使用者,罚款2元。   

    2、在库房内私拆书中磁性防盗材料、条形码或毁坏图书,按“偷窃图书”管理规定处罚;   

    3、随地吐痰、乱扔纸屑、杂物者罚款5元;   

    4、污损、毁坏馆内设施按本馆有关规定赔偿;   

    5、库房内严禁烟火。违者每次罚款50元;   

    6、读者若在本馆违反校规,另行按违反校规有关条款报请学院主管部门处罚。对不听劝阻者本馆将请有关部门协助处理。   

    七、凡检举、揭发偷窃、破坏本馆所藏图书、期刊等文献者,检举、揭发盗用他人借书证或用挂失借书证偷窃本馆图书、期刊等文献者,本馆将予以奖励;对检举揭发有突出贡献者,本馆将报请学校予以表彰。

    八、本规定适合于所有来馆借书人员。   

    九、本规定由本馆流通阅览部、信息网络部和办公室负责执行。   

    十、本规定由本馆执行部门负责解释,若再有疑难问题,可到馆办咨询。

                                            

图书分类工作细则

 

    一、分类

   (一)图书分类程序

    1、查重  为了防止同书异号,利用机读数据库查重,其中包括“MARC”标准源库、馆藏书目库和编目数据库,确定

是初本还是复本。凡书名、责任者、版本、稽核、附注、提要、排检项完全相同者属于复本,否则即为初本。如系复本书

则把索书号抄在书名页的左上角,卸下后录入登录号完成。

    2、主题分析

    主题分析就是对查重后的新书资料的内容进行认真、详细地分析。采用下列步骤:(1)分析书名;(2)详阅图书内容简介;

(3)检阅目次;(4)阅读序言、说明、凡例和跋;(5)涉猎全文。此外,著者情况、出版社、学科性质等都可作参考。

    3、归类

   (1)我馆新进图书一律按《中国图书馆分类法》(下称《中图法》)(第四版)归类。归类应根据我馆特点尽量细分。

   (2)鉴于我馆曾先后采用《中国图书分类法》(俗称刘国钧法)及《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)(第一、

二、三版)。对此,一般按旧书不变,新书新分的原则,仅对跨不同分类法的多卷集和复本书,采用将旧书提出作新种,按新

分类法分类及组织藏书。

   (3)凡分类目中注明“宜入”×类时,务必根据我馆藏书特色归类。

    4、给分类号码

    当一书确定了恰当的类目,应立即把代表类目的代码用铅笔写在书名页左上部位置。

    5、按四角号码把著者号码写在分类号下面,作为索书号。

    (二)分类工作的一般规则

    1、一切图书均按其学科内容归类,先给大类,再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后细分时,就应按

规定的其它标准分。如文学按体裁,历史按年代,地理按区域,语文按民族等。

   2、归类时要分清上、下位类之间的相互关系,凡能入下位类,则不要只入上位类。

    3、凡单主题的书,按以下情况处理:

   (1) 同一主题,分别从不同学科进行研究的书,依其所研究的学科性质归类。如《水稻栽培》入S511,《稻米贸易》

F726.1。

   (2) 同一主题,同时从几个学科方面进行论述的书,依其所论述的重点归类。如重点不突出,则按该书主题归类。如

《日本对华侵略与美国的态度》入K265。

   (3) 一个主题的理论和应用书,按内容重点归类,一般入应用类,如《电在农业上的应用》入农业类。

    4、多主题的书分以下情况处理:

   (1) 从属关系:一般按较大或较重要的主题归类。如《物理化学及胶体化学》入物理化学O—64。

   (2) 并列关系:内容可被上位类包括的入上位类;无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。如《动物和植物》入

生物类Q-1,《物理和化学》物理篇幅多入物理,同时亦可作组配。

   (3) 影响关系:依照被影响的主题归类。如《植物与光》入植物类。

   (4)  因果关系:按结果的主题归类。如《血吸虫与血吸虫病》入血吸虫病类R533。

   (5) 比较关系:依照文献的旨意和著者的意图归类。如《唯物论与唯心论》入唯物论。

    5、兼论一个学科在另一个学科的应用,入应用学科,如《优选法在农业中的应用》入农业S类。

    6、一本书论及两个以上内容时,如果其中包括有农业方面的内容,在与分类不发生矛盾的前提下,一般应归在农业有

关类目里。其它的则归入重点(或篇幅较多)的类。

    7、专业语言图书入语言类。如《经贸英语》、《农业英语》均入H3类。而不入经济“F”类和农业“S”类。

    8、一书以文学形式叙述科学内容时,归该学科的类。不入文学类。如《长空幻想》入科普。

    9、同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别。如:《趣味物理》、《趣味数学》入科普,而不能入“O”类。

    10、编写、节录或改编他人的书,如果较原著变动不大者,照原著归类。文艺作品改编为另一种体裁时,按编后的体裁

归类。

    11、丛书的分类问题:

丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录,但分类必须与著录方式相统一。

1)集中分类

整套集中著录的丛书,按其丛书全部内容归类,并加丛书复分号。

    以下几种情况的丛书无论是否一次入馆,均可集中分类:

     A、丛书有总书名,有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书,如《四部丛刊》、《少年自然科学丛

书》、《历史知识小丛书》、《十万个为什么》等。

     B、围绕特定主题、专门人物编纂而成的丛书,如《太平天国史料丛书》、《费孝通社会文集》等。

     C、按地区、时代或一定体系编纂而成的丛书,如《中国地方史志丛书》。

    (2)分散分类

    有丛书名称,但无丛书总的目录或无一定编辑计划,内容松散,读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类,并

不加丛书细分号码。但著录时在MARC”的“225”字段丛编项中应注出总书名。

     12、多卷集图书的分类

    根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。

     (1)集中归类

      A、没有分卷书名的多卷集

      B、多卷集百科全书

      C、虽有分卷书名,但多卷内容上紧密相连。

    (2)分散分类

    各卷具有单独书名,且在内容上也能相对独立,可按分散入类,如:图书馆和情报机构工具书系列《图书馆分类工作手

册》应入G254.11。

     13、多语种图书按下列情况处理:

     (1) 封面、书名页、正文等具有中文的图书,不论几种语文对照,一律按中文书处理归类。

    非上述情况,一般以书名页的语种为归类依据;若书名页为中、外文对照,则以正文语种为准。

    (2)两种语文对照,但却不是中文的,依第—语文归类。

     14、总论复分,按分类法规定。目录索引、手册等,均须利用总论复分表进行复分。

     15、凡字典、词典等工具书分类时,应先依其学科专业性质归类。然后再按总论复分表加以复分。综合性全书、书目

等入综合图书类。

     16、《通用复分表》中的《总论复分表》复分号的选择:

     采用的复分号包括:33、-42、-43、44、-45、-51、-52、-54、-55、-65、-66、-67等

     采用的部分复分号的补充说明:

      -33 实验:书的内容以介绍实验设备,操作规则,安全守则,实验实例为主。

    -44 习题、问题解答、答案。   

      -49 普及读物:科学普及读物属各学科者先入各类再予复分。  

     -53 论文集、会议录、译文集、文集以书名为准(评论、研究、专论等类似类目除外)。

      -62手册:书的内容要以图表公式占主要篇幅,文字说明篇幅不大。

     -7 索引、文摘

    (三)定著者号 

     1、著者号码按“四角号码”取。

    (1)一位著者的:三字姓名取姓的左右上角及名后二字的左上角;二字姓名的各取左右上角;多字的取前三字。

    (2)外国著者:a.亚洲国家与我国相同。b.著者号只取姓,不取名(具体取法与我国著者取法相同)。如:(英)塞缪

.斯迈尔斯取斯迈尔为4232

    (3)集体著者取书名前三字。

    (4)年鉴,连续出版物取年代时间。如《地理年鉴 2002》取2002;《中国农业年鉴》1985年第一卷、第二卷应分别为:

F32—54/1985/V1、P32—54/1985/V2。

    (5)同书名同著者的多卷集或上、中、下册图书用V1、V2……区分。如《科技参考工具书综览》为上、下两册,应分别

著录为:G256.5/3362/V1、G256.5/3362/V2。

    (6)多卷集、丛书集中分类时,各卷、各分册的著者号应作为著者附加号置于括号中,排在总著者号下面。例:中国大

百科全书《电影》分卷为:Z227—51/5064(5062)。

    (7)版次别:初版或第一版不表示。从第二版起用阿拉伯数字2、3……表示。修订本和新1版用1表示,以后版次类推

      二、编目:

     依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)和《中华人民

共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》GB3792.2-85)著录。非印刷型文献按照《非

书资料著录规则》(GB3792.4-85)著录。应在905馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、索书号、复本数等馆规定必须

输入的信息。

图书著录工作细则

(一)著录原则

     1、采用计算机著录及管理,为全馆其它部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。

     2、按照《普通图书著录规则》(GB3792.2-85)、《西文图书著录条例》及"图腾图书馆集成管理系统"中的图书编目

系统的要求,进行详细著录。

     3、查重查复

     其中包括编目数据库、馆藏数据库及MARC标准源数据库。对于编目库及馆藏库中已有的数据,只须在905馆藏信息字段

中做登录号的修改;对于北图MARC标准源库中已有数据,不能只是直接转换套录,须核实各字段是否有误,以及是否符合我

馆的特点要求,加以修改方可存入编目库。在上面各库中均无记录的书,需按要求一一著录。

     4、复本书在著录时,不再列为新记录,只需在馆藏库中调出原数据增加其登录号即可。

     5、多卷集与不同版本或不同单价的图书,著录时必须作为新记录处理,并注意与其它不同卷、版本或单价图书的区分。

(二)著录的内容

     1、中文图书

     (1)001字段(控制记录) 0100000001 系统可自动生成

     (2)010字段 @a:ISBN号 @b:装订形式(平装可省) @d:CNY:单价(人民币)

     (3) 100字段 处理数据项 自动生成。

     (4) 101字段 作品语种项 一般只要求@正文语种项。

     (5) 102字段 出版国别项 @a出版国代码,$b出版地区代码。

     (6) 105字段 编码数据项 一般由系统格式所定。

     (7) 106字段 形态特征项 @a物理形式标识。常用"r",一般印刷品。

     (8) 200字段 题名责任项 @a:正题名 @d:并列正题名 @e副题名 @f第一责任者 @g其它责任者 @h分册(辑)号 @i分

(辑)名 @v卷册号标识。

     (9) 205字段 版本项 @a版次说明(第一可省略)。

     (10)210字段 出版发行项 @a出版发行地 @c出版发行者名称 @d出版发行日期,该字段可用"F4"功能键自动生成。

     (11)215字段 载体形态项 @a页数或卷册数 @c图表及其它细节 @d尺寸或开本。

     (12)225字段 丛编项 @a正丛编题名 @f丛编责任者 @v卷标识。

     (13)300字段 一般附注项 除已有专门附注字段以外的信息,均入此字段,@a附注内容,例:@高等学校教材

     (14)303字段 著录附注项 @a

     (15)304字段 题名附注项 @a本书主编为:××、×××;副主编为:××、×××。

     (16)314字段 责任附注项 即对著者的说明。 @a张山[1996-],博士,四川农业大学动物医学教授

     (17)330字段 摘要文摘项 即对全书的内容做一概述。 @a本书主要介绍了......

     (18)461字段 丛编 主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。 该字段可按"F4"功能键由"225"字段内容自动生成

     (19)510字段 并列题名项 @a

     (20)517字段 其他题名项 @a

     (21) 606字段 普通主题项 @a主标目 @x主题复分 @y地区复分 @z年代复分。

     (22) 690字段 中图分类项 @a分类号。

     (23) 701字段 人名等同 @a主标目,可按"F4"功能键自动生成。

     (24) 702字段 人名次要 @a主标目,可按"F4"功能键自动生成。

     (25) 710字段 团体名称等同 @a主标目,按"F4"功能键自动生成。

     (26) 711字段 团体名称次要 @a主标目,按"F4"功能键自动生成。

     (27) 905字段 馆藏信息项 @b登录起止号(可显示复本数) @d分类号(可由690字段自动生成) @e书次号(即著者号)

@v卷册区分号 @y年代范围。

     (28) 200字段 701字段702字段 710字段711 字段中各子字段按"F11"自动生成相应汉语拼音。

 

     2、外文图书

    (1)001字段 控制号 系统自动生成 @a

    (2)008字段 定长数据

    (3)010字段 LC卡片号 @a

    (4)020字段 ISBN号 @a ISBN @c 价格

    (5)035字段 登录号 @a

    (6)041字段 语种 @aengfre

    (7)099字段 索书号 @a @d @e @v @y

    (8)100字段 个人姓名 @a

    (9)110字段 团体名称 @a

    (10)111字段 会议名称 @a

    (11)245字段 书名 @a题名 @b副题名 @n分辑名 @c责任者

    (12)250字段 版本 @a

    (13)260字段 出版项 @a出版地 @b出版社 @c出版日期

    (14)300字段 物理描述 @a页数 @b插图说明 @c高度

    (15)440字段 丛书项 @a

    (16)500字段 一般说明 @a

    (17)504字段 参考书目 @a

    (18)520字段 文摘注释 @a

    (19)650字段 主题注释 @a

    (20)700字段 人名附加 @a

    (21)710字段 团体附加 @a

    (22)711字段 会议附加 @a

 

 

 (三)书目数据的校审

      1、在一批新书分编著录结束之后,首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要

求,对各条数据进行认真地检查,在认为无差错之后提交给典藏人员。

      2、典藏人员在得到数据之后,再按照相同的程序及方法对分编人员所著录的各条数据进行逐一审核,确保准确无误。

      3、新书著录完毕校审无误之后,进行书标、新书通报、图书财产统计报表的打印工作,然后方可将编目库中的各条

数据批量转入典藏库;在典藏库中进行新书分配工作,同时逐一转入馆藏库。在馆藏库中进行新书条码的录入。

 

中文期刊著录细则

1、著录原则

   按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。

2、著录字段

    001 记录控制(自动生成)

    005 处理时间(自动生成)

    011 ISSN $aISSN号$d刊价

    040 CODEN码 $aCODEN号

    091 统一刊号 $a国家代码$b统一刊号

    092 订购号 $a国家代码$b国内发行号

    100 处理代码 $a按回车键如实填上

    101 作品语种 $a正文语种$b中间语种

    102 出版国别 $a出版国代码$b出版地区代码

    106 形态特征 $a物理介质标识(e为报纸,r为一般印刷品)

    110 编码数据 $a按回车键如实填上

    200 题名责任 $a正题名$d并列题名$e其它题名信息$f第一责任者$h分册(辑)号$i 分册(辑)名

    207 卷期编号 $a出版年卷期

    210 出版发行 $a出版发行地$c出版发行者名称$d日期

    215 载体形态 $a页数或卷册数$c图及其它细节$d尺寸或开本$e附件

    300 一般附注 $a一般附注内容

    304 题名附注 $a题名附注内容

    314 责任附注 $a责任附注内容

    315 资料特殊细节附注 $a资料特殊细节附注内容

    321 索引附注 $a索引文摘参考附注$b年代$cISSN号

    326 频率附注 $a出版频率$b时间范围

    430~437 继承期刊字段 $12001 $a著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊名

    440~448 被继承期刊字段 $12001 $a著录继承本刊及与其相关的期刊刊名

    510 并列题名 $a并列题名(按F4键自动生成200字段的$d子字段内容)

    520 前题名 $a前正题名

    530 识别题名 $aISDN中心给出的识别题名

    531 缩略题名 $a中文不做,而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名

    606 普通主题 $a主标目$x主题复分$y地区复分$z年代复分

    610 非控主题 $a非正式的主题词

    690 中图分类 $a中图分类号$v版次

    692 科图分类 $a科图分类号$v版次

    701 个人等同 $a个人等同责任者$4著作责任

    711 团体等同 $a团体等同责任者(按F4自动生成200字段$f子段内容)$4著作责任

    801 记录来源字段

    905 馆藏信息字段,可以自动生成

    909 现刊收登

    996 预约数据

 

          外文期刊著录细则

 

1、著录原则

    按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。

2、著录字段

    001 记录控制(自动生成)

    005 处理时间(自动生成)

    008 固定数据(按回车键如实填写)

    022 ISSN $aISSN号

    025 原版刊号 $a原版刊号

    030 CODEN号 $aCODEN号

    035 登录号 $a登录号(自动生成)

    040 编目代码 $a原始编目机构$bMARC编码语种

    041 语言代码 $a正文/篇名语种代码

    092 订购序号 $a本馆订购号$b国内发票号$c国外发票号$d采购方式

    096 预订数据 $c预订数量$d订购日期$h金额(人民币)$s订购状态$v卷期$y年度

    110 团体姓名 $a团体名称

    111 会议或集会 $a会议名称或地名要素

    210 缩写刊名 $a缩写刊名

    245 题名责任 $a正题名

    260 出版发行 $a出版地、发行地$b出版、发行者名称$c日期

    265 采购来源 $a采购地址$b交换地址$c赠送地址

    300 载体形态 $a长度$b其他载体细节$c尺寸

    310 现行周期 $a现行周期$b日期

    321 以前周期 $a以前周期$b日期

    362 出版标识 $a出版日期和卷册标识

    500 一般注释 $a一般注释内容

    504 书目注释 $a目录(唱片)注释内容

    555 索引注释 $a检索工具注释内容

    580 连接标目 $a连接标目复合注释

    650 普通主题 $a普通主题

    710 团体附加 $a团体著者名称

    740 书名附加 $附加书名

    770 补编著录 $t补编著录书名$xISSN号

    780 先前款目 $t先前期刊名称$xISSN号

    785 后继款目 $t后继期刊名称$xISSN号

    905 期刊馆藏 $y馆藏年代范围

 

文献采购规则

      

    一、采集原则   

      1、采集文献应以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主,课外需要为辅的原则。保持重要文献的完整性和连续性。坚持从实际出发,避免盲目性和贪多求全。

      2、图书馆的藏书应突出我院"面向社会、提高质量、办出特色"和"坚持社会主义办学方向,培养德智体等方面全面发展的技能型和复合型人才"的办学特点。对重点学科和专业的教学参考书、科研用书、核心刊物,要系统完整,品种齐全,保证复本。外语特别是英语文献应有适当配备。基础课、技术基础课及专业相关学科文献因量大面广,要有针对性。

    3、文献购置费短缺时,按以下原则处理:保刊减书,保中减外,保影印减原版,保学科覆盖面减复本数。   

    4、建立以图书馆为核心,由各院、系、部资料室以及电教室、高教研究室、校刊学报编辑部、各科研所、各课题组等组成的多渠道、多形式、多种载体的文献采集网络。

   5、接受国内外单位与个人的馈赠,及时回赠或以其他形式的感谢。

    二、采集范围和标准

    1、图书馆的藏书比例:

    (1)按学科成分的册数比。中文:科技书占70%,社科书占30%(其中文艺类不超过5%);外文:科技书占70%,社科书占30%。

    (2)按文种成分的经费比:中文占90%,外文占10%。   

     2、采集范围和复本率:

    (1)重点学科和专业的教学参考书、科研用书,基础课、技术基础课及专业相关学科用书,平均复本率:中文3-5册,外文一般1册。重要教学参考书(包括供毕业设计或毕业论文用必备参考书、工具书)在经费许可时可按每5名学生配1册的指标添置复本。

   (2)与本校专业有关的综合性或专业性工具书,重点采购,一般每种1册(套)。

   (3)本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校参加人员为主要责任人(主编或副主编)的凡有正式书号(包括国内统一书号或ISBN号)的正式出版物,包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献,要全面收集,每种平均2-3册。

    (4)文艺类书籍,有选择地采购,一般每种3册;

    (5)科普读物控制选购。

    (6)非印刷型文献,包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献,根据馆内相应设备的配置情况与实际需求慎重选购,均只购一片(盒);

    3、接受海内外单位和个人的捐赠。接收后,应报请主管馆长批准回赠。 本校公派出国人员捐赠的文献,必要时可免费复印一套送给提供文献者。   

    三、审核权限:   

   1、一般定期的中文图书订单,外文图书订单,在征求各系部意见后,由采购人员汇总平衡后送主管馆长(或主管馆长指定的负责人)核定。原版书订单,汇总平衡后,送主管馆长核定。

   2、中、外文全年报刊订单由采购人员征求各系部意见后,根据馆藏核心刊物的建设及经费情况,汇总平衡后报馆长核定。

   4、珍贵图书(或急需用书)需向私人购买者,应经主管馆长核定并报上级批准。   

     

                        

图书采购工作细则

    原则

    1、坚持以用而藏的采购原则。采购人员应深入了解我校专业设置、科研方向、教学计划、教学大纲,以及各门课程所选

 用的主要参考书,注意收集文献利用情况的反馈信息,做到心中有数。

    2、根据学院专业设置,结合本馆藏书特点,坚持以专业图书为主,适当照顾全面性的原则。

    3、坚持立足于当前需要,宏观考虑未来发展的原则。

    4、坚持采购人员预订,馆长复审的原则。

    标准

    (一)中文图书

    1、教材及教学参考书:3—5册。

    2、科研用书:3—4册。

    3、参考工具书:1—2册。

    4、其它类图书:1—2册。

   (二)外文图书

    由于该类图书价格昂贵,读者面窄,应慎重选订。原则上以科研图书为主,教学参考书为辅;重点选购有博士或硕士

 点的学科所需图书,非专业图书一律不订。每种限订1册。

    工作规范及要求

    1、广泛收集目录信息,及时处理各种订购目录及来函,预选书目,交馆长审核,提高采购质量。

    2、对馆长审核后的订单,利用计算机一一查重。查重必须在馆藏书目数据库、编目库及预定书目数据库内一一进行。

  为了减少失误,最好在“200”字段采用题名查重,避免重复进书。

    3、凡确认为预定之图书,必须建立准确完善的预订书目数据库。建立该库时,根据我馆的特点,必须按照标准机读

  目录格式输入以下各项:

   (1) 010字段ISBN项

   (2) 105字段编码数据项

   (3) 200字段题名责任者项

   (4) 210字段出版发行项

   (5) 996字段预定数据项

     4、凡需增加复本的图书(文艺小说除外)须填写《复本图书卡》并报馆长审核签字

     5、新书开包核价之后,按种一一过机验收,验收时通过“010”字段的ISBN号或“200”字段的题名,并将验收后的采购书目数据立即转入编目数据库。

     6、学期及年终时,按语种上报预订及实收图书和经费使用情况的有关统计资料。

     7、定期收集读者的增订意见,根据需要及时补充图书。

     8、经常走访书库和阅览室,熟悉馆藏,了解各学类图书所用情况,对成套图书、版本修订的图书进行查漏补缺。

     9、采访人员应了解图书的各种发行渠道,尽量拓展采购渠道。本馆的订购主渠道由馆务会议讨论决定,未经批准不得自行更换。

     10、采访人员应严格遵守财经纪律和财务制度,做好付款报帐工作,及时催索发票,清理帐目。

          

 

 

                       关于图书加工、移交的有关规定

 

   (一)加工

    1、书标一般贴在离书根2.8cm高的书脊背上,但多卷集图书需亮出书脊上的卷册号;书较薄或索书号较长的,

    可直贴,数字自上而下。

    2、须在书标处覆盖透明胶纸,以免书标脱落。

    3、有封套的图书,封套及书本身都须贴上书标。

    4、索书号一般写在书名页左上方。

    5、磁针应装在书内隐藏处,涂胶适量,磁针不得突出书外;较厚及贵重图书须增装磁针。

      (二)图书移交

    图书分类、入库典藏后,应及时将书送到有关部室,并填写交送清单,在交送清单上注明交送时间、登录起止号、种数、册数,收书人在清点无误后,应在交送清单上签名。

同印刷型文献配套的光盘等非印刷型资料管理办法

 

      1、由于与图书、期刊等印刷型文献相配套发行的光盘、软盘和录像带、录音带等非印刷型资料逐渐增多,为加强对这些资料的管理,方便读者使用,特制订本管理办法。

    2、文献采集工作人员在订购各类印刷型文献时,一般不选择配有上述存储介质的文献。确因教学和科研特需,可有选择地订购,并在预订目录上明确注明。

   3、文献验收工作人员在验收印刷型文献时,如验收到配有上述存储介质的文献,按下列办法处理:

  3.1如属图书所配的光盘或软盘:

   3.11分一套(包括图书和所配的光盘或软盘)给教师资料室;

   3.12剩余光盘、软盘入信息技术部;

   3.13剩余的图书按普通图书分配办法分到有关各服务口;

   3.2如属期刊(含报纸)所配的光盘或软盘:若只有一套则全入信息技术部;若有二套以上,则比照3.12和3.13的规定处理。

  3.3若印刷型文献所配为录像带或录音带,则全部入信息网络部。

  4、编目工作人员应在905字段("馆藏信息")内对存储介质资料分配去向予以注明,指引读者到有关服务口使用。

  5、读者要使用图书、期刊等印刷型文献所配存储介质资料,由信息技术部接待。

  6、非印刷型文献的管理:

  6.1作为本馆固定财产的非印刷型文献有两种:

   其一为供读者教学和科研使用的录音带、录像带、软盘、光盘、平片以及电影胶片等;

    其二为不供读者使用,专供本馆自动化集成系统建设和日常工作所需的录音带、录像带、软盘、光盘等。

   6.2所有非印刷型文献均为本馆的固定财产。具体管理部门: 供读者教学和科研使用的非印刷型文献归文献工

   作部管理,进文献财产帐;

    专供图书馆自动化集成系统建设和日常工作所需的非印刷型文献归信息网络部管理,列为低质易耗品范围。信息技

   术部应指定专人建专门帐目管理。

 藏书剔旧的原则与办法

  

         为了建立结构合理的藏书体系,对失效或利用率低的呆滞书进行定期与经常相结合的剔旧工作,以提高藏书的流通率和使用效益。

   原则

   1、要严格复审。

   2、对各类图书报刊,原则上剔复本(份),不剔种。

   3、凡报刊,必须补齐漏缺期号后,方能剔除。

   一、图书

 

    (一)剔除的范围:

       1、复本过多,长期压架的图书;

     2、内容有严重问题,不宜公开流通的图书;

     3、残缺破损,无法再投入流通的图书;

    4、陈旧过时,已无利用价值的图书;

     5、与本院专业无关,实用性差,流通率低的图书。

     (二)剔除与处理办法

     1、以剔除过多的复本为主。对于剔种持慎重态度,仅对确无利用价值的藏书进行剔种。

     2、在具体判断上根据外借流通统计、书龄以及和本校专业的关系三项指标为依据。

     3、建立备存书库,将从流通库剔除的图书存入其中,以备读者偶而利用。

    4、平时仅对残缺破损无法利用的图书给予剔除。

    5、定期剔旧。应在剔旧前,制定具体剔除的原则与办法。

         采用剔旧人员初别、领导审查、专业教师复审三结合的办法。

         (三)时间安排

    1、经常性剔旧,由流通部主任负责处理、安排。

    2、定期剔旧,原则上5-10年进行一次。

 

    二、期刊

    (一)剔旧范围

    1、与本院专业及课程无关的期刊。

    2、各种订购年份短,现已停订的残刊。

    3、一般性文艺期刊不保存。读者感兴趣的文艺期刊,保存五年,然后剔除。

    4、科普期刊,有选择性地保存一套。

    5、对与本院专业与课程有关的期刊一律不剔除,仅对年代久远的过多复本,予以剔除。

   (二)剔除办法

    1、由流通部主任组织专人定期进行,5—10年剔旧一次。

    2、文艺期刊按上述原则,每年进行一次。

    3、凡准备剔种的非文艺期刊,须经馆领导审查。

                   

文献主题标引规则

(一)标引原则

1、文献主题标引的主要依据是中华人民共和国国家标准《文献叙词标引规则》(GB/T3860-1991),采用《汉语主题题词表》,并以《中国分类主题词表》作为补充。

2、在一般情况下,标引深度不超过10个主题词。

3、文献主题标引要客观地揭示出文献所研究或论述的对象的主题概念,标引员不应掺杂个人的观点和褒贬。

4、文献学科内容的主题概念,是标引的主要概念和主要对象,地区、时间、文献类型等,一般只作为标引的次要概念和次要对象,当地区、时间、文献类型等是文献的主要研究内容时,可作为标引的主要概念和主要对象。

5、文献标引方式,采取概括的整体标引和重点性的分析标引相结合的原则,进行适度标引。

6、文献主题标引要尽可能保持文献中心主题标目与该文献主要分类号的匹配。

7、分散著录的多卷书,丛书的主题标引要采取相应的查重措施,以保证标引结果,标引分格的一致性。

(二)主题标引选词规则

1、用于表达、描述文献信息内容主题的主题词,必需选用词表中的正式主题词,不得选用非正式主题词标引

2、选用的主题词其书写形式,一般应与词表一致,不得随意改变。

3、词表中在主题词后带有三角符号(△)的自然语言说明语,标引时,一般应选用说明语前面的主题词作上位标引。或用其它主题词与该上位词进行组配标引。

4、文献的主题标引,首先必须选用词表中与文献主题相对应的、专指度最高的主题词标引。

5、当词表中没有最专指的主题词时,则应选用相对泛指的主题词进行组配标引。

6、当词表中没有专指主题词,又没有合适的主题词进行组配标引时,则可选用最直接的上位主题词进行上位标引。必要时,上位标引还应同时标引一个自由词。

7、当文献的内容主题,在既不能进行专指标引,又不能进行组配标引:同时,也没有恰当的上位主题词进行上位标引时,则可采用靠词标引的方法。也就是将文献的主题归入在概念上与之相关的、交叉的、或有着某种关系的主题词。同时应标引一个自由词。

8、当文献的主题在无主题词可标引的情况下,可增补新的主题词进行标引。

(三)主题词的组配规则

1、当词表中现有的单个主题词不能确切地描述和表达文献的主题时,才选用两个或多个主题词进行组配标引

2、主题词的组配必须是概念组配,不能单纯进行字面组配。

3、必须从词表中选取内容主题最密切相关、最邻近、最专指的主题词进行组配标引,优先使用具有概念交叉关系的一组主题词组配

4、主题词组配的结果必须概念清楚确切,只能有一个含义。

                    

图书验收工作细则

    1、新书到馆后,立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收。

     2、新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位。

     3、验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单。

    4、验收及其它工作(打登录号、盖馆藏章)处理完毕后,将图书送编目室,所送图书须与验收清单上的记录一致,并由收书人员在验收清单上签字。

   5、每学期和年终都必须根据验收图书的来源(新华书店、零星订购、赠书),统计出所验收图书的种数、册数、金额。

                          书刊整架、顺架的基本要求

 

   (一)图书

  图书外借室、图书阅览室

   (1)完全按索书号进行排列。

   (2)图书摆放应整齐。

   (3)图书要求顺至二级类目,多卷集图书须放在一起。

   (二)期刊

  中文过刊库

   (1) 精装期刊顺至年、卷、期。

   (2) 平装期刊按种排列。

   (3)摆放整齐。

  期刊阅览室

   (1)现刊排列必须与期刊架上的刊名相符。

   (2)过刊:精装刊按年、卷、期排序,平装刊按种排列。

   (3)摆放整齐。

                                          

                         关于图书馆网络管理的规定

 

    为了是图书馆计算机系统正常运行,保证系统安全性、可靠性,要求每一位工作人员必须遵守国家有关计算机网络安全方面的法律,即:1997年公安部发布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、1998年国务院信息化工作领导小组发布的《计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》、国家保密局发布的《计算机信息系统保密管理暂行规定》等以及刑法中的有关规定,同时遵守以下规定:

    1、每个工作人员必须各自保管好进入业务系统的工号、口令,不能告知其他工作人员,更不能告知馆外人员,新增工作人员由系统管理人员为其设定注册工号、口令和使用权限。

    2、未经许可不要在业务用机上安装其它软件,特别是各种游戏软件,不要通过电子邮件下载来历不明的软件,以防止感染病毒。

    3、不得更改机器的系统配置,包括CMOS、显示模式、分辨率、字体、机器名、IP地址等,这些系统配置参数的修改,将会

  导致系统不能正常工作,也可能影响在网上的其它工作站。

    4、各业务部门之间必须保持协调,有关参数的修改若对其它环节的业务处理产生影响,必须在协调后再做处理。

    5、各类网络设备、网线未经许可不得随意关闭、拔插。

    6、除检索系统外,不允许馆外人员使图腾系统的其它模块。

    7、系统管理员必须对用户名、系统口令等保密,不得告诉他人,并定期做好数据备份,以确保数据安全。

   8、各工作站在完成工作以后,按步骤退出应用程序,正常关机。

9、对违反上述规定的工作人员将给予批评教育或处罚,情节严重的将给上报学院处理。

 

                           计算机集成管理系统管理规则

 

本馆计算机集成管理系统是由主机房、各子系统和各工作站组成的一个局域网络。各部分的管理规则如下。   

一、主机房管理规则   

1、主机房只能由专职管理员管理。其他人员未经专职管理员允许不得进入主机房。

2、专职管理员职责:

2.1熟悉服务器系统软、硬件结构及与服务器相关的网络结构和运行情况,维护和保障服务器系统24小时正常运行(法定节假日及寒暑假运行时间另定);

 2.2及时处理软件运行中出现的各种错误,对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果;

 2.3负责服务器系统数据备份;

 2.4负责制作本馆主页。

 3、专职管理员对超级账户口令应严格保密、定期修改,并报主管馆长备案,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。

 4、数据备份:   

 4.1每周各作一次数据库备份,每天作一次日志文件备份。  

4.2每月一次包括应用软件、数据库、日志文件的全部备份。

 4.3系统调整前必须作好备份,调整后应立即再作一次备份。

 4.4所备份的数据若是磁带或光盘,应作好标签,注明备份内容及时间,对特殊的备份应在标签上作出说明。

 4.5操作系统安装成功后应做一次全盘备份,以后若有操作系统方面的调整,完成后都要做全盘备份。

 5、机房应保持清洁,严禁烟火。

 二、子系统管理规则   

 1、本馆各子系统只能由专职操作员管理。其他人员未经专职操作员允许不得使用子系统。

 2、专职操作员应熟练操作本子系统,爱护和保养好本子系统全部硬件,以确保完成本职工作任务;若系统发生故障,应及时向系统管理员报告并请他们及时排除。

 3、专职操作员账户口令应严格保密,并定期修改,以保证系统安全。

 4、作好相关数据的数据备份。

 5、系统操作场所应保持清洁,严禁烟火。   

 三、工作站管理规则   

      为确保本馆网络系统各工作站安全正常运行,各微机工作人员必需遵守以下管理规则。

 1、未经主管馆长许可,不得对管理软件及有关数据进行修改、移动、删除和拷贝等操作。   

 2、必须严格遵守开机和关机的规范操作程序,不得破坏操作系统。

 3、每个工作人员必须按照自己的帐户登记入网操作,不得借用别人帐户或进行与本人工作不相关的数据操作。不得告诉他人帐户密码。

 4、严防计算机感染病毒。每个工作人员都必须使用本馆的软盘、光盘和应用软件;未经主管领导许可,不得擅自使用不属于本馆的软盘、光盘和应用软件。

5、工作人员在使用计算机过程中出现错误信息或计算机硬件损坏,要及时通知自动化工作小组系统管理员,严禁私自删除数据或拆卸计算机。   

6、第一次校对计算机系统时间以后,工作人员不得修改系统时间。   

 7、上Internet网络的工作站用户,严禁查看黄色、反动网站信息。

8、每个工作人员都必须保管好各自的计算机及其附属设备,不得私自拆卸。

9、未经主管领导许可,不应擅自允许他人上机;虽经主管领导许可允许他人上机,也应告诫上机者遵守本规则并拒绝上机者使用自带软盘或光盘或运用软件。   

10、违犯以上各项规定而造成损失者,将追究有关工作人员的责任。

四、系统维护规则   

1、本馆计算机集成管理系统由自动化工作小组负责维护。

2、自动化工作小组系统管理员应保证全馆网络通信畅通,保障系统的服务器系统、子系统和各工作站安全正常运行。

3、负责与校园网络管理中心的联系,共同确保本馆局域网在校园网上安全正常运行,共同确保校园网上的工作站能检索本馆向读者开放的数据库。

 4、保证网络系统的安全,防止对系统的非法入侵。

5、维护全馆的网络设备,包括服务器、集线器、交换机、网络接口卡等。

6、为各工作站安装开展业务所需的与网络有关的软件。指导、培养各工作站操作员熟悉并操作系统软件。

7、负责全馆日常的线路维护和临时性的网络布线。  

 8、及时排除网络故障。所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果。

9、牢固确立保密观念。所有帐户密码必须严格保密。所有密级文件必须严格保密。

              

 

关于网络数据安全及备份的规定

 

      为了保证数据安全,避免因各种原因造成的数据丢失,特制定本制度:

  (一)图书馆集成管理系统

   1、为了保证数据的安全,预防病毒以及黑客软件写入系统,禁止工作人员在工作站上使用软盘、光盘、其它可移动

存储设备以及私自安装各种软件、打开不明邮件等,更不能在网上下载各种资源。

   2、给每个工作人员一个工作帐号和密码,并给予一定的操作权限。工作帐号属于每个工作人员拥有,不能告诉其他

人,尤其是馆外人员,防止数据被错误修改、删除等。

   3、使用raid 技术对图书馆管理系统的数据进行即时备份。

   4、使用一台专用的数据备份机,定时对数据进行拷贝(一般为每天晚12:00进行)。

   5、定期将数据拷贝到移动硬盘上(一般一天一次),以防系统遭意外破坏以后大部分数据还能使用。

    6、全部服务器及主要工作站均使用长效应UPS电源,主服务器可保证不间断地工作24小时,流通等部门保证不间断地

工作4小时,其它子系统的工作站配备小型UPS,以防止意外断电而造成数据丢失。

  (二)图书馆文献信息检索系统

    1、安装从正规渠道购回的质量可靠、功能强大的防火墙,以减少病毒的传播和黑客的攻击。

    2、对磁盘阵列的权限进行限制,一般应为只读(除非是数据库要求才开写入或者修改权限),禁用guest帐号,减少

黑客进入的机会。

    3、将各种数据库及重要软件的配置文件备份在服务器的非启动分区上,并在一台专门的极少上网的计算机上进行备份,

保证操作系统遭到破坏后能够迅速恢复这些数据库的使用。

    4、保管好每个数据库的备份光盘,做到防潮、防火等,保证每张光盘都能够读取使用,尽量减少教学科研因数据库的数

据丢失而受到的影响。

 

                 

 

偷窃本馆财产惩罚条例

      

    1、为了保护国家财产,惩罚偷窃国家财产的行为,特别定本条例。

    2、凡本馆图书、期刊文献,流通阅览设施,业务工作和行政办公用设施,现代化设备以及其它一切为履行本馆职责所配给的设备,均列为本馆财产范围。

   3、本馆职工未经馆长或部门领导许可,或未按规定办理借用手续,读者或其他人员未按本馆制度规定办理出馆手续而私带本馆财产出馆者,均属偷窃行为。

   4、对有偷窃行为者,本馆按下列条款惩罚:

   4.1偷窃书刊者,按本馆《书刊外借规则》中有关规定处理;

   4.2偷窃其它财产者:

   (1)罚款:在5元(含)以下的,罚款50元;超过5元的照原价10倍罚款;

   (2)通报批评

   (3)停止借阅文献一年;

   (4)偷窃情节严重而态度又恶劣者,送交校保卫科处理。

    5、对为保卫本馆财产而与偷窃者作斗争有功人员,本馆将给予物质和精神奖励;对其中贡献突出者,将呈报学校表彰。

                       

 

图书馆安全保卫和"四防"措施

       

    为了加强图书馆安全防范工作,确保图书馆工作、服务和管理的良好秩序,根据学校治安综合治理和安全防范检查的精神,结合我馆实际情况,制定本措施。

    一、加强领导,层层负责

        

    安全保卫和治安管理是涉及我馆安全、稳定的一项重要工作,务必做到一级抓一级。由馆领导担任图书馆安全责任人,各部室主任是本部室安全工作的责任人,使这项工作具体落实。

    二、不定期对全馆职工进行安全防范教育

    全馆职工必须牢固树立防火、防盗、防破坏、防灾害这"四防"意识。馆内严禁吸烟,禁止用明火取暖。有贵重设备的部室办公室必须增设防盗、防破坏设施。寒暑假及法定节假日要作好安全防范工作和值班安排,消除隐患、堵塞漏洞,防止事故发生。

    三、作好日常的安全防范工作。本馆所有2人以上的办公室、阅览室和书库都必须坚持实行值日制。作好当天的安全防范是值日的第一位工作。值日职工每天下班时要进行安全检查,拉闸断电,关窗锁门;上班时检查门窗是否完好。只有1人办公的地方,该室的职工必须对该室的安全负责。

    四、有情况必须及时向上级报告和处理。

    五、对在安全防范工作中成绩突出的职工将给予奖励,有突出贡献者将提请学校表彰。对因工作不负责,玩忽职守而造成安全事故的有关责任人,将依据有关条例予以严肃处理。

                                 

                        关于清洁卫生的若干规定

 

   为了搞好我馆清洁卫生工作,给读者创造一个良好的学习环境,特作如下规定:

    1、各阅览室每天上班后,首先打扫室内卫生,并将椅子归位。

    2、流通部及报刊库,每天下班前10分钟做库房的清洁。

    3、每周星期五下午(除工会活动外)为大扫除时间。凡直接接待读者的部门一律做室内清洁,其他部门工作人员打扫环境卫生。

    4、书架清洁每周1次,门窗清洁2周1次。

                                            

 

图书馆文明服务规范

 

图书馆是全院精神文明建设的重要窗口,是弘扬优秀文化遗产、宣传先进文化、提高全民素质、服务大众的基地。图书馆工作人员应是读者的良师益友,是传播文明的使者。为了规范省图书馆工作人员的服务行为,倡导文明服务,礼貌服务,全面提升院图书馆的服务形象,特制订下列服务规范,要求全体工作人员共同遵守。

 

第一章 职业道德规范

    第一条 热爱图书馆事业,增强主人翁意识,提倡爱岗敬业,甘为人梯的精神,具有强烈的事业心和责任感。

    第二条 树立“读者第一,服务至上”的思想,尊重读者的合法权益,一视同仁地对待每一位读者,经常进行调查研究,虚心听取读者意见,不断改进服务态度,提高服务水平,为读者提供方便快捷的服务。

    第三条 尊重社会公德,从自身做起,从一点一滴的小事做起,为树立良好的馆风,良好的图书馆形象而努力。

    第四条 自觉遵守党纪国法和本馆各项规章制度,不迟到、不早退、出满勤、干满点,服从组织安排,严格执行工作细则和操作规程,及时准确完成各项任务。

   第五条 结合本职工作,努力学习政治理论和专业知识,正确处理好工作与学习的关系,注重理论联系实际,不断提高政治思想、文化素质、业务水平和实践能力。

    第六条 认真执行岗位职责,积极完成本职工作,注意总结工作经验,工作专心、细致、耐心,勇于探索,不断提高工作效率和工作质量。

    第七条 积极参加馆里组织的各项集体活动,主动参加义务劳动,不怕脏,不怕累,认真搞好本岗位的卫生清理工作,保证达到馆规定标准。

    第八条 同志间要以诚相待,团结友好,互相尊重,互相学习;工作中要互相支持,勇挑重担,严于律己,宽以待人,正确开展批语与自我批评,坚持原则,敢于抵制各种不良倾向。

         

第二章 环境规

    第九条 全馆各文献借阅处、读者自修室、开架书库、教室等读者活动场所及各内部办公室必须做到环境整洁,办公家具摆放有序,出纳台、办公桌、文件柜干净整齐。

    第十条 在读者活动场所,出纳台上除了读者借阅的书刊、电脑及必须的办公用品外,不得放置其他杂物;除茶水杯外,工作人员的私人物品均放置于屉、柜内;清洁卫生用具应统一归放在室内墙角等隐蔽处,以不妨碍读者出入和影响美观为宜。

    第十一条 《服务公约》、《读者须知》、《工作人员守则》、《借阅规则》等告示,须统一格式并悬挂于各读者活动场所的正面墙上;提醒读者注意的警示语应张贴于醒目处;公告、海报、通知等应按指定区域集中张贴;在读者活动场所和内部办公室一律不得贴挂用于读者宣传以外的画报插页、图片等。

第十二条 读者活动场所中的阅览桌椅,须摆放整齐,既便于读者使用又整体美观和谐,待读者离开或下班清场后,应及时将椅子收拢在阅览桌(台)下方。

    第十三条 读者活动场所应严格遵守开放时间,按时开馆、闭馆,未到下班时不得让读者离开。

    第十四条 电扇、空调、取暖器、窗帘等季节性用品,需做到在使用季节展开,正确使用并保持清洁,在非使用季节,要在拭净保养后包扎好、收好。

第十五条 在内部办公室,办公桌上除了文件材料、水杯、必须的办公用具外不得放置其它物品;书柜、文件柜中的书籍、材料必须归放整齐;私人物品一律存放在衣帽柜中;下班前应将办公桌(台)清理干净,烟灰缸中不得留有烟蒂。

 

第三章 仪表规范

    第十六条 工作人员在工作期间,应精神饱满、精力集中,着装整洁得体,言行文明礼貌,仪态端庄大方。

    第十七条 工作人员必须衣着整洁,保持鞋面清洁;必须规范佩挂服务胸卡。

    第十八条 工作人员在站姿接待读者时,应双腿并拢挺直,上体微向前倾,身体正面面对读者,正视读者;坐姿接待读者时,应上体挺直,抬头正视读者;走路时遇到读者询问,应停步并面对读者,注意倾听并回答读者的问题。

第十九条 在读者活动场所和内部办公室中,工作人员不得坐在桌(台)子上,不得蹲、踏椅子;在接待读者时不得架腿、晃脚或双手抱臂;在接待读者时,应克服侧视他人、剔牙齿、挖鼻孔、掏耳朵等不良惯;在出纳台的工作人员不得背对读者。

 

第四章 行为规范

    第二十条 在接待读者时不得照镜子、化妆、梳头。

    第二十一条 读者活动场所、服务窗口的桌(台)上,不得放置任何食物,并不得在上述地点进餐和吃瓜果、零食;在接待读者时不得同时饮水和吃东西;不得在读者活动场所及贴有禁烟标志的区域吸烟;在读者活动场所的工作人员应避免食用刺激气味重的食物(生葱、蒜等)。

    第二十二条 工作人员应保持读者活动场所的安静,不大声喧哗,不聚集闲谈;上班时间不得织毛线、干私活等;不得阅读消遣性书刊报纸,非指定上网工作的人员不得利用计算机上网或娱乐。

    第二十三条 在交还读者借书证或其它证件及找币时,应直接递交到读者手中,而不得丢放在读者面前。

    第二十四条 不得指点、议论和取笑读者;尊重不同信仰的读者的习惯,敬老助残,尽量帮助弱势读者。

                

第五章 语言规范

    第二十五条 在接待读者时,应使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等十个字的文明用语;说话时轻声细语,语言表达简练准确;不允许讲讽刺、挖苦、有损读者自尊心的话,不允许讲责备、埋怨、教训读者的话,不允许讲脏话、粗话。

   第二十六条 暂时不能回答读者的咨询或满足不了读者要求时,要向读者表示歉意,切忌用“不知道”答复;提醒读者时,要注意语气,个别读者违反图书馆制度时,应认真、严肃地讲清道理,耐心帮助,妥善处理,严禁与读者发生争执。

   第二十七条 在接待读者和公务往来时要使用普通话。

   第二十八条 接待读者时,应使用下列礼貌服务敬语:

   1.您好!

   2.欢迎您到图书馆。

   3.请您出示借阅览证。

   4.对不起,请您先到存包处存包。

   5.请问我能为您做什么?

   6.对不起,这件事情我不太清楚,我可以 找别人帮助您。

   7.对不起,您要的书已借出,您可以办理预约手续,等书还回来时与您联系。

    8.对不起,你要的书本馆没有,请您做好登记,有书时与你联系。

    9.您要找的书(刊)在××大类,让我带您去。

    10.别客气,这里我们应该做好。

    11.我们这儿是开架借阅,您可以自己到书架上任意挑选。

    12.您还有什么不清楚的地方吗?

    13.请您先查目录。

    14.请您先去检索。

    15.请您把目录屉放回原处。

    16.请您稍候。

    17.对不起,我们正在清点图书,请您配合。

    18.请您把书收好。

    19.请您保持安静,谢谢合作。

    20.对不起,请您遵守秩序。

    21.请您爱护书籍,谢谢合作。

    22.对不起,我馆规定一次只能借三本书,请您下次再借。

    23.请您注意归还日期,按时还书。

    24.您借的书已经超过归还期,请您交逾期费。

    25.对不起,闭馆时间就要到了,请各位作好准备。

    26.欢迎您常来省图书馆。

    27.再见。

    第二十九条 在接待读者时,应避免使用下列服务忌语:

     1.过来,存包!

     2.谁让你进去的?

     3.自己查目录去。

     4.只能借×本,多了不借。

     5.自己看规定。

     6.不知道。

     7.书超期了,交钱。

     8.着什么急,没看我这儿正忙着呢。

     9.喂!起来!

     10.问别人吧,我这儿只管还书(借书、办证等)!

     11.有意见找馆长去。

     12.我们就这么规定的!

     13.在牌子上写着呢,自己看!

     14.不是告诉过你吗?怎么还问?

     15.别说话了,要说话到外边说去!

     16.靠边点儿,我上书。

     17.自己到架子上找去。

     18.把目录屉放回去。

     19.先去检索。

     20.下班了,不借了。

     21.别看了,该闭馆了。

 

 

读者须知

 

读者文明条例

      

1、进入图书馆应注意言谈举止文明大方,衣装整齐,禁止穿挎篮背心、运动短裤或拖鞋入馆。

2、不得使用他人证件入馆,如有违反按有关规定处理;

3、保持馆内安静,馆内不得喧哗或朗读、高声交谈,读者入馆后须将手机的呼叫方式改为振动。

4、保持馆内清洁,不得乱涂乱画、乱扔垃圾、随地吐痰,禁止在馆内进餐吃零食等。

5、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,还将视其情况按有关规定处以罚款。

 6、爱护书刊资料和馆内各种设施,严禁随意涂抹刻画和破坏设备,损坏须照章赔偿。未经许可,禁止在馆内张贴或散发广告及其他宣传品。

7、讲究社会公德,馆内禁止不文明的行为发生。

8、严禁用书包等物品抢占座位,不得随意挪动阅览桌椅。

9、严格遵守图书馆各项规章制度,服从工作人员和值班人员管理。

10、对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。

 

 

                图书馆文明服务条例

 

一、读者第一,服务育人。

二、按时开馆,按时闭馆。

三、坚守岗位,挂牌上岗。

四、举止文明,仪表整洁。

五、接待读者,主动热情。

六、解答咨询,耐心细致。

七、书刊整齐,标识醒目。

八、提供文献,准确迅速。

九、环境整洁,秩序井然。

读者如发现图书馆工作人员有违反《图书馆文明服务条例》的现象,可利用各种方式进行投诉。在两个工作日内答复投诉。投诉电话:0818-2309193

 

全国青少年网络文明公约

 

要善于网上学习 不浏览不良信息

要诚实友好交流 不侮辱欺诈他人

要增强自护意识 不随意约会网友

要维护网络安全 不破坏网络秩序

要有益身心健康 不沉溺虚拟时空

 

教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程(修订)》的通知

2002221日)

 

教高〔20023

  为适应高等学校图书馆事业的发展,更好地为高等学校教学科研服务,我部对原国家教委1987年颁发的《普通高等学校图书馆规程》进行了修订。现将《普通高等学校图书馆规程(修订)》印发给你们,请遵照执行。

 

普通高等学校图书馆规程(修订)

第一章总则

 

第一条 高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。

第二条 高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。  

第三条 高等学校图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是:

  (一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。

  (二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。

  (三)开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

  (四)组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。

  (五)积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。

第二章 管理体制和组织机构

 

第四条 高等学校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制。高等学校应有一名校(院)长分管图书馆工作。有关图书馆工作的重大事项由校(院)长办公会研究、决定。

第五条 高等学校图书馆设馆长一名,设副馆长若干名,由学校聘任或任命。馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。馆长、副馆长应认真执行国家的教育方针,了解学校的学科建设目标,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的组织管理能力。馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员,参加确定学校重大建设和发展事项的校(院)长办公会。馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计 划及经费预算,组织贯彻实施。副馆长协助馆长工作。

第六条 高等学校图书馆应从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,确定本馆部(组)、室的设置,并明确各机构的相应职责。各部(组)、室的主任(组长)按照学校有关规定任免。

第七条 规模大、院系多或校园分散的高等学校,可设立分馆。分馆是总馆的分支机构,受总馆领导。  

第八条 高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分,在业务工作和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调。应面向全校开放,提供文献信息服务,实行资源共享。

第九条 高等学校应设立图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。

  图书馆工作委员会的成员以教师为主,吸收学生参加。学校主管图书馆工作的校(院)长担任主任委员,图书馆长担任副主任委员。  

  图书馆工作委员会应定期召开会议,听取图书馆长的工作报告,讨论学校文献信息工作中的重大问题,反映师生的意见和要求,向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。

 

第三章 文献资源建设

 

第十条 高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统 筹安排,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。 在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献,兼顾文献载体和使用权的购买。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。

第十一条 高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要,根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成网上统一的馆藏体系。 

第十二条 高等学校图书馆对采集的文献信息资源应及时进 行科学的加工整序,并尽快发布,提供使用。必须根据国家的相关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。

第十三条 高等学校图书馆应重视目录体系建设,成为全校的书目数据中心;建立完善的文献信息检索系统,满足用户多途径检索的需求。应加强对书目数据库的管理和维护,保证数据与资源的一致性。

第十四条 高等学校图书馆应科学合理地组织馆藏,既要有利于文献信息的管理和保护,更要有利于文献信息的充分利用。

第四章 读者服务

 

第十五条 高等学校图书馆应以读者第一、服务育人为宗旨,健全服务体系,做好服务工作。

第十六条 高等学校图书馆应尽可能延长服务时间,其中,书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上;假期应保证一定的开放时间;网上资源的服务应做到每天24小时开放。

第十七条 高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览,积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。

  通过编制推荐书目、导读书目,举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导;通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多 种手段,进行信息素质教育。

  积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作。

第十八条 高等学校图书馆应根据学校的网络条件,积极开展网上预约、催还和续借服务,网上馆际互借和文献传递服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,网上信息资源导引服务,最新信息定题通告服务,网上协同信息咨询服务等网络服务。

第十九条 高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书馆的权利。应为残疾人等特殊读者利用图书馆提供便利。

第二十条 高等学校图书馆应教育读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设备者,按照校纪、法规予以处理。

第二十一条 有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务,可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。

第五章 科学管理

 

第二十二条 高等学校图书馆应不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,保证贯彻执行。

第二十三条 高等学校图书馆应积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,改变管理办法。

第二十四条 高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动,积极申报各级各类科研课题。有条件的还可根据需要,自行设立科研项目。高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。有条件的可按国家有关规定申请加入国际学术组织。

第二十五条 高等学校图书馆应定期对工作人员进行考核,考核结果作为聘任或解聘、晋升或降职、奖励或处分的依据。

第二十六条 高等学校图书馆应注重工作数量、效果的统计和积累,按照有关规范做好统计工作。应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。

第六章 工作人员

 

第二十七条 高等学校图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责。

第二十八条 高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素,配备相应的图书馆工作人员。

第二十九条 高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学 校图书馆的专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历者应逐步达到60%以上。

第三十条 高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识,重视培养高层次的学科专家。鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。高等学校图书馆应结合工作需要,有计划地安排工作人员的在职进修或培训。

第三十一条 高等学校图书馆和院系(所)资料室的专业技术人员按照国家有关规定,实行专业技术职务聘任制,享受相应待遇。

第三十二条 高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员,按国家规定给予相应的劳保待遇。

第七章 经费、馆舍、设备

 

第三十三条 高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。高等学校图书馆应注重办馆效益,科学合理地使用经费。高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。

第三十四条 高等学校图书馆的经费列入学校预算。高等学校图书馆的经费包括运行费和专项经费。运行费主要包括文献信息资源购置费、设备设施维护费、办公费等。

第三十五条 高等学校图书馆的文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应,并根据学校的发展逐年增加。生均年购文献量应不低于教育部的评估指标。

高等学校的文献信息资源购置费由图书馆统筹安排,合理使用。

第三十六条 高等学校应按照国家有关标准,建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模,适应现代化管理的需要,满足图书馆业务功能的要求,具有调整的灵活性。

  应做好图书馆的馆舍、设备维修工作,注意内外环境的美化绿化,落实防火、防水等各项安全防护措施,改善灯光、通风、防寒防暑等条 件,为师生创造良好的学习和研究环境。

第三十七条 高等学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备,尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设,并及时维护和更新。

第八章附则

 

第三十八条 本规程适用于全日制普通高等学校。其他高等学校可参照执行。

第三十九条 各级教育行政部门应对各高等学校执行本规程的情况进行检查和评估。检查和评估的办法及标准另订。

第四十条 本规程由教育部负责解释。

第四十一条 本规程自公布之日起施行。原国家教育委员会19877 25日发布的《普通高等学校图书馆规程》同时废止。

 

 

                                              教育部  

 

 

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